说到部门间的沟通问题,实际上还真是让人头疼的问题。由于各部门之间的工作内容和性质不同,时常会引起很多麻烦,影响工作的进度和效率。相信这不仅是管理者不愿看到的事情,同样也是各部门成员不愿发生的事情,所以,部门沟通需有效,避免麻烦工作真轻松。
对于媒介代理公司内部而言,如果是以往传统的公司流程模式,每一次的媒介订单的投放流程大致就是:
第一,销售部拿到广告订单排期表;
第二,销售部以纸质版或是电子版形式交给媒介采购部和财务部;
第三,媒介采购部根据客户排期表实际情况新建媒体采购订单,并以电子版或纸质版形式交给媒体以及财务部;
第四,如果交易顺利,最后就是财务核单。
事实上,媒介代理公司接要顺利完成一笔订单,并不是一件简单容易的事情,因为一方面要面临客户临时改单,另一方面又要面临媒体这边会有变动。再综合其他因素,修改订单甚至是撤单就成了家常便饭了。面对如此变动极大不稳定的情况,传统的运营模式或许短时间内尚可支持,但长期发展而言,将会成为公司内部的一颗毒瘤,各部门间的沟通有效与否始终影响着公司的是否顺利发展。
对此,
MExpress管理系统能帮得上忙。因为MExpress可以作为一个公司内部的管理系统软件,可以简化各部门传统繁琐的沟通模式,系统内部可以保存每个部门工作的记录,若出现问题,可通过该系统找出出错的环节以及相关操作人员。同时,通过该系统软件还可以完整记录整个公司业务流程,便于各部门间工作尤其是在文件传递过程中能够减少差错,因为在该系统中,只要每个部门将已完成的排期表或是订单保存提交,接下来的部门就能在系统上看到相应的记录,根本不用再如以往那样打印出来然后派人去其他部门交表,节省了人力物力以及时间。
之所以说改善部门沟通是该媒介投放管理系统的隐性功能,主要这些都是不能直接看到的,不像订单管理、财务管理有专门处理版块,而是通过规范来简化方便每个部门的工作实现的。