轻松快速做排期表:Excel快速导入功能介绍

发布时间:2012-10-15

   MExpress管理系统是一款属于媒介代理公司的专业管理系统软件,既可以解决财务部大管家的财务数据烦恼,也能解决其余部门如销售部、媒介采购部的相关工作的,同时还能升级为一个公司管理使用的软件系统,方便管理层老大们的统筹规划、从长计议。

  接下来,我们一起来看看该系统中的一个简单的功能:Excel快速导入功能。

   对于经常广告排期表的人来说,处理速度慢和出错都是比较致命的,若能实现又快又准的效果当然是最好的。一方面处理速度快,也节省了时间,另一方面就是能避免因为手动输入而容易导致的出错,就像用Excel做报表一样,内容多了,若全部使用手动输入一样容易出错,而这里的所谓的Excel快速导入功能其实有点类似于文本的复制粘贴,不过需要一些前提条件。

排期表编辑界面

  那么,都需要些什么条件呢?

  第一,Excel文档。

  就目前而言,既然是Excel快速导入功能,那么既然少不了Excel文档,若是硬是用word文档来替代,自然得不到效果。所以第一步要有以Excel为格式是广告排期表,这是一个基本前提。

  第二,设定转化配置方案。

  这一个动作是在系统中完成的。通常,可以根据所需都导入的Excel文本格式进行相应的设置转换方案,也就是说在一个系统中可以设置多个转化配置方案。而这个动作也是实现Excel快速导入功能的一个关键,若没有设置好相应的转化配置方案,或没有选对,一样无法实现转化和导入。

 

转化配置方案设定界面

 


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