不管是在什么行业，什么样的公司，财务部的责任都是很重要的，俗话说得好：虽然钱不是万能的，但是没有钱是万万不能的。对于公司而言，财务的稳定健康运作是一颗定心丸，是不容忽视的。而对于财务部来说，数据的准确是永恒的主题，多一个零少一个小数点，都可能引发牵一发而动全身的大事故。
若是采用传统的做法，用Excel来处理财务账单也不是不行，因为目前很多人都是这样做，只是在广告媒介行业或许应该采用更好的办法——用媒介投放业务管理系统。也许看名字没有什么关系，但不巧，这系统软件刚好也有账款处理的功能。
如果系统上有每个部门每一笔订单的明细，自然能为财务结算节省时间，每一笔销售订单都会有与之对应的采购订单，即使是经常更改的也不例外，如此一来，就不会再犯以往因为订单对不上号的问题而头疼纠结哪个才是正确的数据。不过，这个依然有前提条件的。
第一，系统内要有相应的销售订单和采购订单。
其实，这个很容易理解，就像发工资一样，你总得先上班工作，在公司人事那边有相应的记录了，财务这边才会支出相应的报酬。所以使用此系统的好处就是能完成流水线般的工作，从排期表制作到媒体订单制作以及到账款的处理，都能
第二，要新增投放付款申请或付款通知。
如上面所言，系统内要存有相应的销售订单和采购订单才能完成财务部的工作，但是这只是基础，另外一个前提便是新增投放付款申请或付款通知。对于财务而言，不是支出便是收入，但一切都得有依据，毕竟财务是个敏感的工作。
新增投放付款申请界面
其实，本系统中的账款处理功能除了能简化财务部的工作之外，因为权限的限制，还能提高增强财务的安全性，如一切账款进出有记录，也不容出现什么问题，即时出现了问题，也能及时查找到问题的根源。
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