目前，口头传达是最为常见的办公沟通模式，因为方便，也因为习惯了。然而，这样的方式当真方便最佳吗？不见得吧。尤其是在广告代理公司，或许在短期内，这样的方式确实方便，但随着行业的发展以及公司业务的不断增加，口头传达的方式就显出限制性了。
1、信息共享难
为什么说信息共享难呢？公司信息传达、任务下达都只是停留在口头，难道你还有每次随时带个录音笔的习惯，能及时录下每一次交流的信息。不可能吧？如此一来，基本上就是说了就过了，留不下什么记录的痕迹，重要的值得学习的信息也得不到保存和共享。如业务员的客户资料就会私有化严重，而一旦换其他同事跟进，极有可能一无所知，不仅会影响工作效率，也会影响公司利益。
2、有效监督难
信息共享难，从另一个角度也体现了公司无法实现对员工的有效监督。为什么呢？既然平时的工作沟通都是口头传达的，那么就很难保存和记录。而且纵使业务员每天看起来都很忙，但你就是不知道客户跟进得如何，有没有出现丢单的情况，而停滞或者丢单的原因是什么，哪些方面是需要公司改进的，哪些方面是需要业务员改进的，这一切，管理层知道吗？若是你根本就不能掌握整个公司的情况，你又根据什么来做决策？若是不能实现有效的监督，你觉得你的公司能长远发展并不断壮大？
不过，方法要比问题多，出现这样的问题了，自然就会有人为之解答。想要实现信息共享，想要实现有效监督，那就使用统一的业务管理系统：媒介投放业务管理系统。简单来说，该系统在广告代理公司内部，不仅能实现信息资源的共享和整合，还附带了其他一些辅助性工具，既可为销售客户部、媒介采购部、财务部等部门单独使用，也能作为一个公司的管理系统，甚至是整个集团所使用。
