先问一个问题,为什么会出现财务混乱,出现财务混乱了又该如何解决呢?
或许曾经有很多公司面临过这个问题,甚至因为这个问题而导致公司倒闭的例子也不在少数,电视剧是这样演的,其实也是源于生活嘛。但至少说明了一个问题,财务问题很重要,财务资金是否健康运转其实一定程度上决定着公司能否健康持续发展,在一般的公司是这样,在广告代理公司一样如此。
若要问公司为什么会出现财务混乱问题,原因自然会因为不同类型不同规模不同行业而不一样,其他行业的暂且不说,对于媒介广告代理公司而言,最主要的原因就是行业业务变化特色与财务结算规则不相符,从而容易导致对账出错。
简单来说就是两个方面。一方面,从业层面来说,目前广告行业内面临着广告投放量大、处理时间紧迫、媒体订单修改频繁等问题,如此一来会增加更多的不稳定性;另一方面从财务角度出发就是,既然这笔订单已经下单,合同已签,那么就得按合同做事,这是财务的处理制度,例如财务部通常是一个月清算对账一次,而客户部采购部所制作投放的时间往往要长于这个时间,而且计算的规则也不尽相同。
此外,知道了问题的原因,还得找解决的办法。或许广告投放管理系统会是一个好选择。试想下,如果公司统一了业务操作系统,实现商业工作流化,将业务流程与财务结算有机结合在同一系统中,告别纸质交流满天飞的模式,实现部门有效沟通。而且,每一笔订单数目在系统内都有清晰的登记条目,哪些合同没有收完款,哪些客户还有应收款,哪些广告位还有应收款,合同的毛利是多少,企业利润是多少?一切尽在系统记录中,由于前面业务工作的准确,财务部只要根据订单进行收付款即可,如此一来又怎么会混乱呢?
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