说到部门间的沟通问题，实际上还真是让人头疼的问题。由于各部门之间的工作内容不同，时常会造就很多麻烦和障碍，影响工作的进度和效率。相信这不仅是管理者不愿看到的事情，同样也是各部门成员不愿发生的事情，所以，部门沟通需有效，避免麻烦工作真轻松。
对于媒介代理公司内部而言，如果是以往传统的公司流程模式，每一次的媒介订单的投放流程大致就是：
第一，销售部拿到广告订单排期表；
第二，销售部以纸质版或是电子版形式交给媒介采购部和财务部；
第三，媒介采购部根据客户排期表实际情况新建媒体采购订单，并以电子版或纸质版形式交给媒体以及财务部；
第四，如果交易顺利，最后就是财务核单。
事实上，媒介代理公司接要顺利完成一笔订单，并不是一件简单容易的事情，因为一方面要面临客户临时改单，另一方面又要面临媒体这边会有变动。再综合其他因素，修改订单甚至是撤单就成了家常便饭了。面对如此变动极大不稳定的情况，传统的运营模式或许短时间内尚可支持，但长期发展而言，将会成为公司内部的一颗毒瘤，各部门间的沟通有效与否始终影响着公司的是否顺利发展。
对此，MExpress管理系统能帮得上忙。因为MExpress可以作为一个公司内部的管理系统软件，可以简化各部门传统繁琐的沟通模式，系统内部可以保存每个部门工作的记录，如果出现问题需要人负责的时候，通过该系统就能找出出错的环节以及相关操作人员。同时，通过该系统软件还可以完整记录整个公司业务流程，便于各部门间工作尤其是在文件传递过程中能够减少差错，因为在该系统中，只要每个部门将已完成的排期表或是订单保存提交，接下来的部门就能在系统上看到相应的记录，根本不用再如以往那样打印出来然后派人去其他部门交表，节省了人力物力以及时间。
为什么会这样说呢？
因为沟通滞后、沟通无效势必会影响各部门工作的进度。如果当一笔订单更改过大，前后两个部门间的沟通及更新速度又跟不上的话，能不出现问题才是惊奇了。如销售部明明已经接到客户修改过的心排期表，但没有及时交到没接采购部这边，或者说忘了跟进，后果会怎么样其实会懂的！所以，其实只要每个部门及时在系统上跟进每笔订单的相应变动，出错的概率几乎为零的！