广告公司CEO如何巧用广告公司管理软件

发布时间:2014-09-25

进入科技时代之后,媒介行业横向发展,已经日益强壮,广告公司也逐渐成为主流行业。我们可以把国内市场比喻成一个蛋糕,现在这个蛋糕越做越大,很多公司加入分享一杯羹。对于这个利好的趋势下,我们作为广告公司的CEO却更加要看清形式,不要被这些现象冲昏了头脑,要居安思危,在这一片叫好的媒介市场里,潜伏着种种危机:就如蛋糕做大了,必然品种琳琅满目,参差不齐;客户的不断修改广告投放,导致广告公司内部管理混乱,从而造成损失;财务账单更新不及时,收付款不明去向等等,将会是广告公司管理面临的危机。此时,如何寻找,巧用广告公司管理软件成为必备技能。

 

作为一个广告公司CEO,必然会急切希望能够解决这些问题,可惜,这些问题就如三座大山一样,像是逾越不过的鸿沟。

 

以广告投放行业为例吧

其一:由于电视节目收视率和明星花边新闻的不可预估性,所以基本上每一个广告投放的客户都会进行排期修改,一个客户的一个小许改动,可能就会让你的下属“媒介策划”花整整几小时去修改,修改之后不是可以马上完事,还需要转交到他的小伙伴“媒介采购”那里进行拆单,把每个客户的媒体单拆分成每一家终端媒体(电视 广播 互联网等),最后才跟清单上的每一个终端媒体对接改期。细细分析一下,这里只是一个客户的小小改动,如果公司不断壮大,几个甚至几十个客户的时候,混乱程度可想而知!而且这样必定增加了很多人力成本,在部门与部门之间的对接上,难免也会出现一些疏忽造成损失。我认为这就是蛋糕变大的其中一个隐忧。

其二:就是各位CEO最关心的资金流向问题了,因为广告投放的变动性非常巨大,所以对于收付款的工作难度有增无减。财务不可能实时知道投放计划的更改,在收付款的工作上,很容易出错,该收的没收,该付的付多了,这样的问题很难避免。作为CEO的你,就更难确认资金动态了。

 

对于以上的种种老大难问题,不但造成资金的损失,更可能增加部门间摩擦。对于广告公司管理者来说,管理制度,约束员工看来是最有效的手段。当然必不可少的是运用软件,让广告公司管理变得更加系统化,条理化。MExpress 媒介投放业务管理系统确实是一个很好的选择,它是由服务媒介广告公司10多年的一家软件开发公司(安赛软件)开发而成的,现在在它的官网上提供免费试用。小编实测了一番,功能确实不错,流畅的流程化管理系统,层层紧密衔接。

 

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几步注册成功之后,就会看到一个大致的媒介投放流程图(客户资料-工作单-排期表-媒体订单-付款通知-收款单等)操作起来十分方便。而且最重要的是每一个步骤都环环相扣,客户通过了“媒介策划”的投放计划之后,只需要轻轻点击提交,整份的媒体投放计划订单就直接传送到“媒介采购”手中,而且还能够自动拆单;如需要修改投放计划,只需要在排期表上撤回,从新编辑后再次提交,系统自动拆单通知“媒介采购”,每一次的投放,每一次的修改,系统都会自动通知财务,财务不再需要催账,对数,所有账目一幕了然。

 

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作为广告公司管理层的你,只要你有空闲时间,可以随时观察账面资金流动情况。管理不再成为难点,学会运用广告公司管理软件日后必定成为进军媒介,开拓市场的重要武器。以前几个人做一样的工作,现在几个工作一个人做,成本节约翻倍,广告公司值得拥有。温馨提示一下,在“安赛计算机”官方网站提供正版免费下载,大家不妨尝试一下,其他行业也可通用。

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